Datenschutzerklärung

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von datamatters.io und bei der Kontaktaufnahme über die hier genannten Wege. Für verlinkte Angebote und andere Dienste können eigene Hinweise gelten.

Verantwortlicher und Kontakt

dataMatters GmbH
Pilgrimstr. 6
50674 Köln
Deutschland
mail@datamatters.io

Fragen zum Datenschutz und Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an diese Adresse.

Besuch der Website und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse und gegebenenfalls Browserinformationen. Das dient der Auslieferung der Website, dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Angebots.

Für das Hosting verwenden wir Amazon Web Services (AWS), insbesondere AWS Amplify Hosting. AWS stellt die Infrastruktur und verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Nach der Dokumentation von AWS werden die Amplify-Zugriffsprotokolle einer Anwendung bis zur Löschung dieser Anwendung aufbewahrt. Heruntergeladene oder anderweitig gespeicherte Kopien können anderen Aufbewahrungsregeln unterliegen.

Schriftarten, Cookies und Analyse

Die Schriftdateien dieser Website werden von unserer eigenen Website bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Die Website verwendet nach ihrer technischen Ausgestaltung keine Analyse- oder Werbedienste und setzt hierfür keine Cookies. Externe Angebote wie Microsoft Bookings werden erst aufgerufen, wenn Sie dem jeweiligen Link folgen; dort gelten zusätzlich die Hinweise des Anbieters.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und weitere von Ihnen mitgeteilte Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Das Kontaktformular auf der Seite „Über uns“ bereitet dafür eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm vor; der Versand erfolgt über Ihren E-Mail-Dienst.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei anderen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Speicherdauer richtet sich danach, wie lange die Bearbeitung und gegebenenfalls eine anschließende Geschäftsbeziehung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten die Daten erfordern. Für unsere E-Mail-Postfächer nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online; Microsoft verarbeitet dabei unter anderem Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte und technische Versanddaten.

Terminvereinbarung mit Microsoft Bookings

Über einen Link können Sie die externe Buchungsseite von Microsoft Bookings öffnen. Dabei verbindet sich Ihr Browser mit Microsoft und übermittelt technische Verbindungsdaten. Auf der Buchungsseite werden Name und E-Mail-Adresse sowie der gewünschte Termin abgefragt; Adresse, Telefonnummer und weitere Angaben sind optional. Die von Ihnen eingetragenen Daten nutzen wir zur Vereinbarung und Durchführung des Termins und zur Kommunikation darüber.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung vorvertraglichen oder vertraglichen Zwecken dient; für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich, mit unserem Interesse an der Terminorganisation und Beantwortung. Die Speicherdauer richtet sich nach der Erforderlichkeit für den Termin, die Bearbeitung der Anfrage, eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung sowie gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Microsoft stellt Bookings und die damit verbundenen Microsoft-365-Dienste bereit. Weitere Informationen zu Verarbeitungen durch Microsoft enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft. Sie können uns alternativ per E-Mail kontaktieren.

Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur Personen, die sie für die jeweiligen Aufgaben benötigen. Daneben können Dienstleister Daten erhalten, soweit dies für Hosting, Kommunikation oder Terminorganisation erforderlich ist. Bei der Nutzung internationaler Dienste können Zugriffe oder Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für solche Übermittlungen gelten die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Maßnahmen. Die AWS-Servicebedingungen enthalten bei einschlägigen Übermittlungen Standardvertragsklauseln für Kundendaten; Informationen zu Microsofts Verarbeitung und Vertragsbedingungen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste. Angaben zu den im Einzelfall eingesetzten Garantien und deren Bezug erhalten Sie über unseren Datenschutzkontakt.

Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1). Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2). Bitte wenden Sie sich hierfür an die oben genannte Kontaktadresse.